matriz: condiciones de seguridad-auxiliar administrativo

  importancia de diseñar e implementar medidas de prevención y control en el puesto de trabajo

 Estas medidas son importantes para garantizar un buen ambiente laboral, seguro y saludable para los trabajadores, reduciendo el riesgo de accidentes, lesiones y problemas de salud laboral y mental. Al dar prioridad a la prevención y control de peligros y riesgos en el lugar de trabajo, podemos evitar posibles accidentes y minimizar riesgos donde perjudique la salud del trabajador, así mismo dejar tarjetas donde los trabajadores puedan notificar ya sea de forma anónima o con autoría que riegos hay en el área de trabajo y así mismo corregirlo inmediatamente con el fin de evitar accidentes y que por estos hayan retrasos laborales y perdidas productivas se contribuye a mejorar la calidad de vida de los empleados, aumentar la productividad y eficiencia en las operaciones, así como a cumplir con las normativas legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo

Condiciones de trabajo: auxiliar administrativa
Elementos del proceso de trabajo	Factores (fuentes generadoras)	Descripción	Identificación  Peligro ocupacional
Objeto de trabajo/sujeto de trabajo (cuando el proceso de transformación se realiza sobre individuos)	Documentos administrativos, datos o registros, comunicaciones, correspondencia	Apoyo administrativo de contabilidad, gestión de correspondencia, registro de datos	biomecánico: movimientos repetitivos acciones repetitivas al digitar, manejar archivos y contestar correos
	Individuos	Trabaja sola	No aplica
Medios	Computador, silla, escritorio, buena iluminación	Estar mucho tiempo sentada con una postura inadecuada, realizando movimientos repetitivos	Biomecánico, Riesgo ergonómico: Postura (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacional) al pasar mucho tiempo sentada escribiendo y tendinitis en la mano
Actividad humana	Demandas físicas (carga física)	Postura sedente prolongada Radiaciones no ionizantes	Biomecánico: Postura prolongada Problemas lumbares o cervicales Pérdida de visión Físico: Radiaciones no ionizantes
		Dinámica movimientos repetitivos al digitar cuentas o manejo de archivos, contestar llamadas	Biomecánico: Movimientos repetitivos Tendinitis, síndrome de túnel del carpo
	Demandas intelectuales (Carga mental)	Cuando el jefe me denomina nuevas responsabilidades y las quiere de inmediato	Psicosocial: Gestión organizacional (manejo de cambios). Stress laboral, presión laboral
		tener que analizar información y tomar decisiones rápidas y acertadas en situaciones cambiantes	Psicosocial: Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles, monotonía, etc.) Depresión, stress laboral
		llevar a cabo varias tareas al mismo tiempo, como contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, completar informes, etc.	Psicosocial: Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles, monotonía, etc.) Stress laboral, carga laboral
		trabajar con diferentes programas informáticos y sistemas de gestión que requieren atención y habilidades técnicas.	Psicosocial: Interfase persona - tarea (conocimientos, habilidades en relación con la demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento, identificación de la persona con la tarea y la organización) Sobrecarga cognitiva, fatiga visual y agotamiento
Condiciones de la organización del trabajo	Jornada	8 hrs diaria de lunes a viernes	N/A Das las condiciones descritas no se identifica ningún riesgo de haber falencia el riesgo sería: Psicosocial: Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación, horas extras, descansos)
	Características del empleo	salario	SMLMV = $1.462.000
		Estabilidad en el empleo	Contrato a término fijo
		Categoría profesional	Auxiliar administrativo
		Antigüedad	12 meses (1 año)
	Características de mando (democrático, paternalista, autocrático, entre otros)	Democrático o liderazgo participativo, este incentiva a que varias personas se participen en el proceso de toma de decisiones	N/A. Aunque de presentarse falencias esta característica encaja en el peligro psicosocial: Gestión organizacional, para este caso no aplica dado que las entrevistadas se sienten cómodas con el estilo de mando
	Formas de control (supervisión, control calidad, productos)	Supervisión y control de calidad:	Psicosocial: Gestión organizacional (evaluación del desempeño, manejo de cambios). Podría generar carga de estrés si no se realiza de una forma organizada y empática.
	Canales de comunicación (que se establece para la realización correcta de la tarea)	Las tareas son establecidas con anterioridad, de forma verbal y concertadas entre jefe inmediato y el auxiliar administrativo, sin que exista un protocolo o procedimientos se podría presentar perdida de información y generar inexactitudes en la realización de las mismas,	Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación y organización del trabajo) estrés, ansiedad y carga mental
	Relaciones (con los departamento o área de la empresa, como con otras personas)	La mayor parte del tiempo las auxiliares administrativas entrevistadas solo tienen contacto con su jefe inmediato con las otras áreas de la organización el trato es ocasional, pero manifiestan un relación cordial y profesional	N/A Dadas las condiciones descritas no se identifica ningún peligro de haber falencia de peligro sería: Psicosocial: Características del grupo social de trabajo, Mal ambiente laboral: ansiedad, problemas de concentración y absentismo.
	Desarrollo profesional (crecimiento personal y profesional)	Dentro de la organización se generan espacios para la capacitación y el crecimiento profesional de las auxiliares administrativas y demás cargo.	N/A Das las condiciones descritas no se identifica ningún peligro de haber falencia de peligro sería: Psicosocial: Frustración, ansiedad y depresión.
	Beneficios (que genera la empresa a sus trabajadores)	Estabilidad económica, capacitación, reconocimiento y espacios de crecimiento personal	N/A. Dadas las condiciones descritas no se identifica ningún peligro de haber falencia de peligro sería: Psicosocial. Gestión organizacional (bienestar social). estrés y depresión
	Características de la empresa (tamaño, tipo de actividad, ubicación	Área con poca iluminación, de 15 m², con las señalizaciones adecuadas, ubicada frente al colegio cofrem/transito,	Fenómenos naturales: ya que debido a un terremoto corre el peligro que el lugar de trabajo caiga ya que es en un segundo piso, en cuanto al otro corre peligro que un hotel caiga sobre el lugar de trabajo
Condiciones de ambiente de trabajo	Condiciones de las instalaciones de la empresa y del puesto de trabajo	En términos generales las empresas tomadas como muestra presentan condiciones óptimas en cuanto fachadas, paredes, ventilación, unidades sanitarias, puntos de hidratación, formas de acceso y puntos de evacuación. En cuanto a los puestos de trabajo en específico se encuentran con buena ventilación, con baja exposición al ruido, con los equipos adecuados, ordenados y el espacio adecuado para la ejecución de las tareas, sin embargo, el suelo presenta desniveles y es muy liso, la iluminación no es adecuada	Locativo: superficies de trabajo (irregulares, deslizantes, con diferencia del nivel), ya que debido al desnivel del suelo y lo liso puede sufrir caídas